AGM (Annual General Meeting)
বার্ষিক সাধারণ সভা
কোম্পানির বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM), আর্থিক বিবরণী, পরিচালনা পর্ষদের প্রতিবেদন, নিরীক্ষক নিয়োগ, শেয়ারহোল্ডারদের সিদ্ধান্ত এবং Companies Act, 1994 অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা।
আইনগত বিধান পড়ুন ↓ আইনি পরামর্শAnnual General Meeting
Companies Act, 1994 · Section 81 and related provisions
AGM (Annual General Meeting) কী?
AGM (বার্ষিক সাধারণ সভা) হলো কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের বাধ্যতামূলক বার্ষিক সভা, যেখানে কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো অনুমোদন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।
AGM (Annual General Meeting) কী? AGM (বার্ষিক সাধারণ সভা) হলো কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের বাধ্যতামূলক বার্ষিক সভা, যেখানে কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো অনুমোদন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।
AGM-এ সাধারণত যা করা হয়
পরিচালনা পর্ষদের প্রতিবেদন
Board of Directors-এর প্রতিবেদন উপস্থাপন।
Audited Financial Statements
নিরীক্ষিত আর্থিক বিবরণী অনুমোদন।
নিরীক্ষক নিয়োগ
Auditor নিয়োগ বা পুনঃনিয়োগ।
পরিচালক নির্বাচন
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Director নির্বাচন বা পুনঃনির্বাচন।
লভ্যাংশ ঘোষণা
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Dividend ঘোষণা বা অনুমোদন।
অন্যান্য সাধারণ কার্যাবলি
আইন, Articles of Association এবং Agenda অনুযায়ী অন্যান্য Ordinary Business সম্পন্ন করা।
নতুন কোম্পানির First AGM
নতুন কোম্পানির ক্ষেত্রে Companies Act, 1994-এর ধারা ৮১ অনুযায়ী, কোম্পানি গঠনের (incorporation) তারিখ থেকে ১৮ মাসের মধ্যে প্রথম Annual General Meeting (AGM) অনুষ্ঠিত করতে হবে।
বাস্তবে এটি সাধারণত ১৫–১৮ মাসের মধ্যে আয়োজন করার পরিকল্পনা করা যেতে পারে। আইনে ১৮ মাসের মধ্যে AGM করার বিধান রয়েছে; ১৫ মাস প্রথম AGM-এর জন্য পৃথক আইনগত বাধ্যবাধকতা নয়, এটি একটি ব্যবহারিক পরিকল্পনার সময়সীমা।
Companies Act, 1994 — Section 81
আপনার সরবরাহ করা Section 81-এর বাংলা পাঠ নিচে সংরক্ষণ করা হয়েছে। এটি ওয়েবসাইটের তথ্যগত উপস্থাপন; চূড়ান্ত আইনগত প্রয়োগের আগে সরকারি হালনাগাদ আইনপাঠের সঙ্গে মিলিয়ে নেবেন।
ধারা ৮১। বার্ষিক সাধারণ সভা
(১) প্রত্যেক কোম্পানী উহার অন্যান্য সভা ছাড়াও প্রতি ইংরেজী পঞ্জিকা-বত্সরে ইহার বার্ষিক সাধারণ সভা হিসাবে একটি সাধারণ সভা অনুষ্ঠান করিবে এবং উক্ত সভা আহ্বানের নোটিশে উহাকে বার্ষিক সাধারণ সভা বলিয়া সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করিবে; এবং কোন কোম্পানীর একটি বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের তারিখ এবং উহার পরবর্তী বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের তারিখের ব্যবধান পনের মাসের অধিক হইবে না:
তবে শর্ত থাকে যে, কোন কোম্পানী নিগমিত হওয়ার তারিখ হইতে অনধিক আঠারো মাস সময়ের মধ্যে উহার প্রথম বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠান করিতে পারিবে এবং যদি এইরূপ সাধারণ সভা উক্ত সময়ের মধ্যে অনুষ্ঠিত হয় তাহা হইলে নিগমিত হওয়ার বৎসরে বা উহার পরবর্তী বত্সরে উক্ত কোম্পানীর অন্য কোন বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠান করার প্রয়োজন হইবে না:
আরও শর্ত থাকে যে, উপরোক্ত বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের জন্য নির্ধারিত সময় অতিবাহিত হওয়ার তারিখ হইতে ত্রিশ দিনের মধ্যে কোন কোম্পানী রেজিষ্ট্রারের নিকট আবেদন করিলে, রেজিষ্ট্রার প্রথম বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্র ব্যতীত অন্যান্য বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের সময় অনধিক নব্বই দিন অথবা যে পঞ্জিকা বৎসরের জন্য উক্ত সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার কথা সেই বত্সরের ৩১শে ডিসেম্বর পর্যন্ত, এই দুই মেয়াদের যাহা প্রথমে হয় সেই মেয়াদ পর্যন্ত বর্ধিত করিতে পারিবেন।
(২) কোন কোম্পানী উপ-ধারা (১) এর বিধান পালনে ব্যর্থ হইলে, কোম্পানীর যে কোন সদস্যের আবেদনক্রমে, আদালত উক্ত কোম্পানীর বার্ষিক সাধারণ সভা আহ্বান করিতে অথবা আহ্বান করার নির্দেশ দিতে পারিবে এবং আদালত উক্ত সভা আহ্বান অনুষ্ঠান ও পরিচালনার জন্য যেরূপ সমীচীন বলিয়া বিবেচনা করিবে সেইরূপ অনুবর্তী (consequential) ও আনুষংগিক (incidental) আদেশ প্রদান করিতে পারিবে।
Number of AGM — AGM-এর সংখ্যা
Companies Act, 1994-এর ধারা ৮১ অনুযায়ী, প্রথম AGM-এর পর প্রতি ইংরেজি পঞ্জিকা বছরে (every calendar year) কমপক্ষে একটি AGM অনুষ্ঠিত করতে হবে। একটি AGM-এর তারিখ এবং পরবর্তী AGM-এর তারিখের ব্যবধান সাধারণত ১৫ মাসের বেশি হতে পারবে না।
তবে আইন অনুযায়ী Registrar-এর অনুমোদন বা সময় বৃদ্ধি প্রযোজ্য হতে পারে। Section 81-এর বিধান অনুযায়ী সময় বৃদ্ধি চাইলে নির্ধারিত সময় অতিক্রান্ত হওয়ার তারিখ থেকে ৩০ দিনের মধ্যে আবেদন করার বিধানটি প্রাসঙ্গিক।
Time of Notice for AGM — নোটিশের সময়
কোম্পানী আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৮৫ অনুযায়ী, AGM আহ্বানের জন্য সাধারণ নিয়মে কমপক্ষে ২১ দিনের লিখিত নোটিশ দিতে হবে। নোটিশে সভার স্থান, সময়, তারিখ এবং সম্পাদনীয় কার্যাবলির বিবরণ (Agenda) উল্লেখ থাকতে হবে।
তবে AGM-এর ক্ষেত্রে সভায় উপস্থিত হওয়ার এবং ভোট প্রদানের অধিকারী সকল সদস্য লিখিত সম্মতি দিলে আইন অনুযায়ী কম সময়ের নোটিশেও সভা আহ্বান করা যেতে পারে।
উদাহরণ: AGM Notice Calculation
AGM: 30 September 2026
আপনার দেওয়া উদাহরণ: সর্বশেষ 9 September 2026-এর মধ্যে সদস্যদের কাছে আর্থিক বিবরণী পাঠানো উচিত।
অর্থাৎ, ২১ দিনের নোটিশ (Clear Days) গণনার ক্ষেত্রে Notice প্রদানের দিন (date of service/despatch) এবং সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার দিন (date of meeting)—উভয় দিনই গণনায় অন্তর্ভুক্ত হবে না।
এই দুই দিন বাদ দিয়ে মাঝখানে পূর্ণ ২১ দিন থাকতে হবে। তাই Board Meeting বা AGM-এর জন্য আইন অনুযায়ী ২১ দিনের নোটিশ প্রয়োজন হলে, Notice এমনভাবে প্রদান করতে হবে যাতে Notice প্রদানের দিন ও সভার দিন বাদ দিয়েও ২১টি পূর্ণ দিন পাওয়া যায়।
Short Notice of Board Meeting
জরুরি প্রয়োজনে Board of Directors-এর সভা ১ ঘণ্টা, ৩ ঘণ্টা বা অন্যান্য স্বল্প সময়ের নোটিশে আহ্বান করা যেতে পারে, যদি পরিস্থিতি তা সমর্থন করে এবং কোম্পানির Articles of Association-এ এর কোনো বাধা না থাকে।
এ ধরনের ক্ষেত্রে নোটিশে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে যে সভাটি Companies Act, 1994-এর Section 85(1)(k) অনুযায়ী জরুরি (urgent) ভিত্তিতে short notice-এ আহ্বান করা হয়েছে এবং জরুরি কারণ (reason for urgency) সংক্ষেপে উল্লেখ করতে হবে।
Balance Sheet — ব্যালেন্স শিট
Balance Sheet (ব্যালেন্স শিট) হলো একটি কোম্পানির নির্দিষ্ট একটি তারিখে (as at a particular date) আর্থিক অবস্থার (Financial Position) বিবরণী। এতে কোম্পানির সম্পদ (Assets), দায় (Liabilities) এবং শেয়ারহোল্ডারদের মূলধন/ইকুইটি (Shareholders' Equity) প্রদর্শিত হয়।
এর মাধ্যমে কোম্পানির আর্থিক সক্ষমতা, সম্পদের পরিমাণ, ঋণের পরিমাণ এবং মালিকদের স্বার্থ সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পাওয়া যায়।
Companies Act, 1994-এর Section 183 অনুযায়ী, AGM-এ কোম্পানির Balance Sheet এবং Profit and Loss Account উপস্থাপনের বিধান রয়েছে। Section 184-এ Board of Directors-এর প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু নির্ধারণ করা হয়েছে।
কমপক্ষে ২১ দিন পূর্বে আর্থিক বিবরণী পাঠানো
আপনার সরবরাহ করা তথ্যে Companies Act, 1994-এর Section 184(1) অনুযায়ী AGM-এ উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুতকৃত Balance Sheet, Profit and Loss Account, Auditor's Report এবং Directors' Report সভার কমপক্ষে ২১ দিন পূর্বে প্রত্যেক সদস্যের নিকট প্রেরণের কথা বলা হয়েছে।
এই ২১ দিনের গণনা AGM অনুষ্ঠিত হওয়ার নির্ধারিত তারিখ থেকে করা হয়; অর্থাৎ AGM-এর তারিখকে ভিত্তি ধরে অন্তত ২১ দিন আগে উক্ত আর্থিক বিবরণী সদস্যদের কাছে পৌঁছাতে বা আইনানুগভাবে প্রেরণ করতে হবে।
আপনার সরবরাহ করা Note
Companies Act, 1994-এর Section 184(1) অনুযায়ী, Balance Sheet, Profit & Loss Account, Directors' Report এবং Auditor's Report AGM-এর কমপক্ষে ২১ দিন পূর্বে প্রত্যেক সদস্যের নিকট প্রেরণ করতে হবে। এই ২১ দিনের গণনা AGM-এর নির্ধারিত তারিখ থেকে করা হয়। Notice of AGM-ও সাধারণত Companies Act, 1994-এর Section 87 অনুযায়ী কমপক্ষে ২১ দিনের নোটিশে দিতে হয়।
DVC & DVS — Document Verification
Balance Sheet
কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট তারিখে Assets, Liabilities এবং Shareholders' Equity প্রদর্শনকারী আর্থিক বিবরণী। এটি Companies Act, 1994-এর Sections 183 ও 184-সংক্রান্ত আর্থিক প্রতিবেদন প্রক্রিয়ার অংশ।
DVC
DVC = Document Verification Code। এটি কোনো আর্থিক বিবরণী নয়; বরং audited financial statements-এর যাচাই-সংক্রান্ত code বা verification reference।
DVS
DVS = Document Verification System। ICAB-এর ব্যবস্থার মাধ্যমে audited financial statements যাচাই করার প্রক্রিয়া ও ব্যবস্থা।
ICAB, CA ও RJSC-এর সঙ্গে সম্পর্ক
Institute of Chartered Accountants of Bangladesh (ICAB)-এর সদস্য একজন Chartered Accountant (CA) DVC প্রদান করতে পারেন। ICAB-এর DVS-এর মাধ্যমে audited financial statements-এর যাচাই-সংক্রান্ত code তৈরি হয়।
আপনার দেওয়া তথ্যে উল্লেখ রয়েছে যে, ICAB ও RJSC-এর মধ্যে ২৩ ফেব্রুয়ারি ২০২২ তারিখে স্বাক্ষরিত সমঝোতা স্মারকের অধীনে RJSC নিবন্ধিত কোম্পানির audited financial statements যাচাইয়ের জন্য DVS ব্যবহার করতে পারে।
এর ভিত্তি হিসেবে Bangladesh Chartered Accountants Order, 1973, ICAB DVS Framework এবং RJSC-এর regulatory practice উল্লেখ করা হয়েছে।
এক কথায় পার্থক্য
Balance Sheet = কোম্পানির আর্থিক অবস্থার বিবরণী।
DVC = সেই নথির সত্যতা যাচাইয়ের সঙ্গে সম্পর্কিত CA/ICAB DVS verification code।
DVC/DVS-এর বর্তমান প্রক্রিয়া, code ইস্যুর পদ্ধতি এবং RJSC-তে দাখিলের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা প্রকাশের আগে ICAB ও RJSC-এর প্রযোজ্য নির্দেশনা দিয়ে যাচাই করুন।
AGM না করার দণ্ড
আপনার সরবরাহ করা আইনগত পাঠ
সভা ও সভার কার্যবিবরণী, ধারা ৮১ এর বিধান পালনে ব্যর্থতার দণ্ড: ধারা ৮১ এর উপ-ধারা (১) অনুযায়ী কোন কোম্পানী উহার বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানে কিংবা উক্ত ধারার উপ-ধারা (২) এর অধীনে প্রদত্ত আদালতের নির্দেশ পালনে ব্যর্থ হইলে, উক্ত কোম্পানী এবং উহার প্রত্যেক কর্মকর্তা, যিনি উক্ত ব্যর্থতার জন্য দায়ী তিনিও অনধিক দশ হাজার টাকা করিয়া অর্থদণ্ডে দণ্ডনীয় হইবেন এবং এইরূপ ব্যর্থতা চলিতে থাকিলে, উহা চলিত থাকাকালীন সময়ের প্রথম দিনের পরবর্তী প্রতিদিনের জন্য কোম্পানী ও উক্ত কর্মকর্তা উভয়েই অনধিক দুইশত পঞ্চাশ টাকা করিয়া অর্থদণ্ডে দণ্ডনীয় হইবেন।
সরকারি আইনপাঠ: Companies Act, 1994 — Section 81 · Official Laws of Bangladesh
AGM-এর আগে যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন
- কোম্পানির incorporation date এবং প্রযোজ্য AGM deadline যাচাই করুন।
- পূর্ববর্তী AGM-এর তারিখ এবং পরবর্তী AGM-এর সময়সীমা হিসাব করুন।
- Board Meeting-এর মাধ্যমে AGM-এর তারিখ, সময়, স্থান ও agenda নির্ধারণ করুন।
- সদস্যদের AGM notice আইন ও Articles of Association অনুযায়ী পাঠান।
- Balance Sheet, Profit and Loss Account, Auditor's Report ও Directors' Report প্রস্তুত করুন।
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে audited financial statements এবং DVC/DVS সংক্রান্ত বিষয় যাচাই করুন।
- Auditor appointment/reappointment, directors' election এবং dividend-এর বিষয় agenda অনুযায়ী প্রস্তুত করুন।
- AGM-এর proceedings, resolutions, attendance এবং minutes যথাযথভাবে সংরক্ষণ করুন।
- AGM-এর পর প্রযোজ্য RJSC filing, returns এবং statutory records-এর প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন।
AGM সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন
AGM কী এবং কেন করতে হয়?
নতুন কোম্পানির প্রথম AGM কখন করতে হয়?
AGM-এর notice কত দিন আগে দিতে হয়?
Balance Sheet এবং DVC কি একই জিনিস?
AGM না করলে কী হতে পারে?
AGM-এর পর কী কী compliance যাচাই করা প্রয়োজন?
Related Corporate Documents & Templates
Explore sample compliance documents, including a final statement of accounts during liquidation and board meeting minutes regarding share allotment.
1. Company Liquidation & Final Balance Sheet
Overview: Final statement of accounts, authorized/paid-up capital breakdown, and member voluntary liquidation details.
2. Board Meeting Notice & Share Allotment Minutes
Overview: Notice of board meeting, agenda items, and official minutes confirming the new allotment of 50,000 shares.
AGM & Corporate Compliance Assistance
AGM planning, notice, financial statement review, corporate resolutions, statutory compliance এবং RJSC-সংক্রান্ত বিষয়ে আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী আইনি পরামর্শ নিন।
Contact Advocate Mohammad Ullah →